写好工作汇报11条实用清单(范文推荐)

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写好工作汇报11条实用清单(范文推荐)

写好工作汇报的11条实用清单

 

近期,根据安排,到外省参与一项工作考核,现场听取了省政府主要领导、4位县委主要领导和4位市委市政府主要领导汇报发言,收获和感触很大。结合近期听别人汇报和以前自己拟汇报的实践经历,同大家分享拟写报告的一些体会:

 

一、干活不由东累死也无功!拟写汇报稿,一般有两个“东家”。一个是听汇报的“东家”,或者是上级领导,或者是受上级组织委派的同志。一个是念汇报的“东家”,可能是拟写者本人,也可能是拟写者的领导。

 

二、领会第一个“东家”的意图至关重要!意图,一般体现在有关通知上,或者是纸质通知,或者是电话通知。如果是纸质通知,应要就有关要求逐字逐句理解,因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的,或者想进一步深入了解意图,直接拨打通知上的电话,那往往是通知起草者的联系方式,是最清楚上级部门意图的同志。如果是电话通知,在记完有关要求后,自己还应向来电同志重复一遍,看看理解得是否到位。

 

三、领会第二个“东家”的意图也很重要。如果,平常非常熟悉领导分管的这块业务、领导的思路举措,先不墨迹,干就完了!速调度调研,速布局谋篇,速形成稿件。可以干的间隙中,再行汇报。如果对业务和领导不太熟悉,在速补课学习调度的同时,多向领导请示汇报,多向周边经验丰富的老同志请教。

 

四、对上的汇报,傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的多。向当地党委政府汇报业务类工作,说大白话肯定比说业务性语言要好,领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性,决定了其更愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作,说半白半行效果更好,不要轻易跟上级领导比专业性,他们见多识广、术业专攻,可能比我们研究深得多。因此,通知上有几条,原则上你就写几条,整体框架要遵循通知的内容要求。

 

五、如果时间非常紧急,或者要想有所创新和发挥,通知上的要素也应必须完完全全呈现。或者手里随时备着基本模板,或者近期向其他领导做过相关汇报,或者最近刚梳理过相关总结,如果非常紧急,当然可以拿过来就用。但用的时候,必须按照通知的要求,掰开揉碎重组,按照这次领导的意图进行准备。即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥,达到轰动全场的效果,也应该完完全全体现出通知上要求的所有内容,因为听汇报的领导,从坐下时,就带着自己的问题,来读你的稿子了。不要沉浸在自己的创造世界里,要走进领导想听的世界里。

 

六,汇报时间跨度一定要整准,搞清是多年度还是本年度。

 

七,汇报的开头,除了必要的欢迎语句外,应有对本地区本单位一个简要的介绍,比如省情县情,比如历史沿革。

 

八,汇报典型经验应可借鉴可复制可推广,汇报问题应根据领导需要决定谈共性问题还是谈个性问题,谈创新担当发展中的问题,还是落实中遇到的新情况新问题。

 

九、要以观点统率材料,在说全、说透、说系统的基础上,提炼出本质性规律,让领导短时间内听清楚来龙去脉,听清楚做法、经验、问题,方便领导决策。

 

十,如果多人向同一位同一批领导汇报,要注意提炼的特殊性。如果一人向多位领导同时汇报,应在拟写汇报时,兼顾其业务分管范围。必要时,除了主汇报件,还应该结合其分管范围,调度拟写若干专项汇报,作为主汇报的附件,形成1+n汇报材料。如有需要上级领导支持关注的,可一并拟好有关材料,这也是争取项目资金等政策支持的好机会,要充分利用好。

 

十一,磨刀不误砍柴工,要想汇报的出彩,平常工作干得好是关键之关键。平常要吃透上情下情内情外情,创造性把工作干到极致,并随时关注工作动向,及时搜集整理有关进展情况,形成一个进展模板,隔一两周就主动更新一次,在推动工作的同时,也能随时应对各种“遭遇战”!

 

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