公司信息化工作总结

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公司信息化工作总结

XXX公司信息化工作总结

XXX公司成立伊始,公司领导就非常注重信息化建设工作,提出了“3I”管理思想,即制度管理(Institution)、国际质量环境管理(ISO)、信息化管理(Information)。公司逐步建立起信息化工作平台,为公司蓬勃发展打下了良好的基础。目前,公司通过加快信息化建设,改进和强化了公司物资流、资金流、人才流及信息流的集成管理,公司的经营思想和管理模式带来了根本性的变革。而信息技术与公司管理的发展与融合,又使公司竞争战略管理不断创新,提高了企业的核心竞争力。

一、企业信息化建设对企业至关重要

信息技术、信息系统甚至信息作为一种资源,已不再是仅仅支撑企业战略,而且还有助于决定企业的发展战略。

公司在战略规划中把企业管理信息化建设作为企业发展战略的重点之一。对企业信息化进行总体规划,分步实施,不断的持续改进及优化信息系统的规划,满足公司发展的要求。

信息化建设不能照搬别人的成果,要结合自己的情况,通过几年来的总结和提升,我们提出的信息化规划原则是:重点突破,由点及面,持续改进。逐步达到与先进企业相当的管理水平,构建公司自己的信息平台。以“信息化”为突破口,以信息化带动企业服务意识和水平的提高,进行企业管理改进和流程优化才能减少内耗,优化企业管理,为公司争取利益最大化,形成企业的核心竞争力。

二、信息化建设只有与企业管理相融合才能体现价值

加快企业信息化建设,不仅仅是加快计算机等硬件的建设,更为重要的应将企业的信息化建设与企业的管理有机结合。企业通过确立管理理念,更新员工观念,充分运用信息化新技术,建立良好的管理规范和管理流程,推动企业的技术创新,从根本上提升企业的管理水平。

(一)注重信息化人才的培养

企业信息化建设过程中缺少不了信息化管理人才。对这类人才的培养,我们立足于从公司内部进行发现和挖掘,采取企业自培与送培相结合的方法。一是有意识的安排一批有知识、懂业务、会管理的业务部门骨干参与企业信息化管理;二是将培养企业信息化人才工作与企业员工培训工作有机结合。这些举措为加快企业信息化建设奠定了坚实的基础。

(二)注重信息化知识的普及

在企业信息化建设过程中,只有普及、推广信息化知识,才能充分激发员工已有的业务潜能和潜在的信息需求,改善员工单一的知识结构,重塑员工崭新的能力框架,使企业每一位员工能随时运用现代的信息技术,广、快、精、准地掌握与企业相关的经营、技术、市场、管理等全方位信息,从本质上全面提高企业的社会效益和经济效益。

(三)注重信息化新技术的应用

作为战略控制型集团企业,集团信息化发展规划定位为:集团总部统一管理、监控影响集团整体战略的关键资源、业务,充分体现集团战略制型的管理力度,在确保集团整体战略目标一致的情况下,下属子公司在总部授权范围内行使独立的业

务运作、资源配置权利,并不断创新,推动集团整体管理提升、业务增强。以财务集团管理和人力资源集团管理为主,同时辅以集团项目管理。通过规划实施资金管理系统、集中核算系统、全面预算管理系统和商业智能系统,实现总部信息系统完整、无缝集成,使总部信息一体化,同时将资金管理系统、全面预算管理系统和集中核算系统延伸到各个业务群组,实现财务信息统一的同时,将总部管控能力延伸到各个业务主体。并通过商业智能系统对集团各个业务主体战略执行情况进行管控,确保集团整体战略实现。

目前在集团本部和下属全资、控股子公司已建起以财务集中核算系统、人力资源集中核算系统、资金集中管控系统为框架的集团管理模型。通过集团管理信息系统的应用实施,极大的提升了集团管控能力,加快信息流动速度,使企业经营层能够迅速了解公司的变化。目前集团使用的信息系统按照规划将很快被ERP系统所取代,届时,将消除物流和资金流的交流瓶颈,进一步提升公司管理水平。集团充分利用OA办公平台,全员使用公文流转功能,实现办公网络化武纸化的目标,同时在平台上设立各种讨论组,职工能够通过这个平台畅所欲言,为企业发展献计献策,也能够获取知识,增长见识,公司知识得到有效共享。

随着经济全球化的发展,信息化管理也将成为企业迎接新经济挑战的武器。因此,必须加快企业信息化建设的步伐。下一步,我们将引入VPN设备,进一步完善集团网络建设和安全机能。逐步采用集团化系统替换现有的部门级应用系统,通过不断更新和优化企业信息系统功能,满足集团不断发展的需求,为集团的发展和腾飞保驾护航。

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